記者林怡孜／台南報導
為使營利事業正確認列呆帳損失，國稅局近日特別呼籲企業主務必依規定準備完整證明文件，避免因文件不足而影響年度所得稅申報。國稅局表示，近年企業往來應收帳款風險提高，不少案件因債務人倒閉、逃匿或長期欠款形成呆帳，但申報時卻因無法提出適當證明而遭剔除，影響企業權益。因此，了解呆帳類型與應備文件顯得格外重要。
國稅局說明，若債務人已出現倒閉、逃匿、破產、法院強制執行後仍無財產可供清償，或為國外企業辦理清算等重大異常情況，企業需檢具可證明債務人狀況的正式資料。例如郵政事業開立的「無法送達」存證函、法院破產或重整裁定書、法院或商工團體核發的和解筆錄、法院出具的債權憑證，以及國外企業清算結案後的相關證明（須經駐外館處或外貿相關機關認證）等，皆屬可用以證明債務確實難以回收的重要文件。若屬另一類「債權逾兩年催收無效」的呆帳情形，企業則需提出曾寄發催收存證信函、且郵局有送達、拒收或退迴紀錄的資料，或提出已向法院聲請追討債權的正式證明，以證明企業確實已盡力催收。
國稅局提醒，呆帳並非企業單方認定即可扣除，所有損失均須以具體文件佐證。因此企業應在債權產生異常時即開始整理相關資料，例如保存郵寄收據、法院文件、談判和解紀錄等，以便未來申報時能一次備齊所需證明。若企業未妥善保存證明或文件不完整，可能遭補稅或需重新調整帳列金額，得不償失。