吳進益火車通勤管理哲學 透過line早安圖帶領同仁成長

吳進益(圖中的Q版人物)局長利用每天搭火車通勤時,將其管理智慧分享予他的同仁與朋友,收到者受益無窮。(記者彭新茹攝)

記者彭新茹/新竹報導

每天從新竹搭火車通勤至桃園上班的原新竹郵局長吳進益,升上桃園郵局局長後,轄區範圍更廣,同仁數和業務量遠比大新竹多得多,為此,吳進益利用每天坐火車時間,思考管理哲學,將各級主管同步提升,以開創郵政新局面。

吳進益從上週開始,於line的早安圖分享予他的同仁,也不藏私分享給新竹地區的朋友。新竹樂齡集郵社指導老師鄧素君也是受惠者之一,非常開心分享給朋友,以及目前在各行業擔任中階主管的後輩,她希望擔任主管的人士,能透過此管理智慧,更加提升自己的領導管理能力,讓更多民眾在職場上碰到伯樂。

吳進益表示,管理無非係帶人帶心,但在現今環境多變的今天,管理者必須提升自己處事的高度。制度是處理事情的標準,溝通是降低風險的能力。權責分工明確,可減少爭議與風險;而溝通是要主動說明、即時回應,傾聽同仁與客戶聲音,把問題解決在第一線。好的主管是該服務時要有耐心、該退開時要懂得保護、該通報時立即處理,才是真正負責任的管理。

吳進益也提醒身為主管者,要看新聞,但不能只問發生了什麼?更要問它會影響什麼?把外部變化,提早轉成為內部行動,就是管理的價值。尤其,現在各行各業都在喊人力不足,真正好的人力管理,不只是補足缺額,而是讓年輕人看得到未來,讓資深同仁感受價值,持續發光發熱;把經驗留下來,比不斷重新訓練新人更重要,用人留才,傳承創新,好的人才,成就好的團隊。

吳進益說,管理不能只處理已發生的問題,更要看見問題正在往哪裡移動,能比風險早一步,就是主管真正的價值。因此吳進益提醒主管「帶人要有溫度、做事要有制度、面對績效要有態度。」