記者林有清／花蓮報導
花蓮縣政府公文管理系統，提供縣內一百九十八個機關學校、鄉鎮市公所、代表會、警察分局、衛生所等使用，創造資訊資源共享的環境。公文管理系統為縣府核心系統，屬ISMS(資訊安全管理系統)導入範圍，不論在系統存取控制、資料保存、持續營運等方面，均納入資安考量，提供安全穩定的系統服務，不僅提高行政效率，也有節能減碳效果。
縣府觀光處長張志翔表示，公文系統是共通性系統，由縣府發起建置給轄下機關使用，共享系統軟硬體資源，可節省系統重覆開發及維運成本，未來將配合行研處文檔科輔以檔案作業資訊化，爭取檔案管理金檔獎殊榮，完善公文檔案生命週期。
花蓮縣政府公文系統支援線上簽核功能，也就是說公文在陳核、傳遞、歸檔的過程中，都無紙化，相較紙本簽核程序來說，電子檔案傳遞過程更加省時、省力，有助於提升行政效率，落實節能減碳，同時也為環保盡一份心力。
張志翔指出，根據統計，花蓮縣每年線上簽核公文約有九十六萬餘件，線上簽核比率達清成四二六，若以一份公文使用二張紙計算，共省下約一百九十三萬張紙，每年可少砍約六百四十棵樹，花蓮縣政府未來也將持續以實際行動朝環境永續目標邁進，營造友善綠色環境。
