記者楊耀華／基隆報導
基隆市政府教育處為協助教育現場提升採購專業知能，減輕行政負擔，成立學校總務採購與工程諮詢輔導團，並於新學年度完成編印「基隆市學校招標採購流程及辦理事項」手冊，讓教師擔任總務工作也能輕鬆上手。
由於學校總務業務繁雜，從校舍整修、校園環境營造到採購招標等均攸關師生安全與教學品質，教師兼任總務主任或採購人員，實務上常面臨業務不熟悉或程序複雜等困境，致使學校總務工作教師接任意願低落，不僅增加行政負擔，也影響計畫推動與經費效益。
總務採購與工程諮詢輔導團召集人陳建文校長說，過去初任總務主任時，對於採購業務陌生，即使熟讀採購法的條文卻無法理解採購實務，需要到處請教，今年市府集結總務經驗的校長及主任，彙整大家辦理採購案件的流程及做法，編輯成冊分享予各校，讓新手總務主任能快速上手，資深同仁也能隨時查閱，降低錯誤風險，提升校務行政效能。
「基隆市學校採購招標流程及辦理事項」手冊蒐整學校採購流程與工程作業程序，從前置需求規劃到結案歸檔，分為十四階段，逐一提供標準作業程序、檢核點、範例文件及注意事項。每一階段提供實用範例、表單格式並提供時程規畫建議，協助學校依年度工作計畫，提前規畫各項作業進度，明確掌控關鍵時程，以降低程序遺漏或延誤的風險。手冊內容兼具實務操作與規範，既可做為學校總務人員辦理採購及工程案件的操作指南，也能作為年度作業進度檢核工具，提升整體行政效率與採購管理品質。