大學生開箱總統府見習 參與館藏檔案清查歸檔

陳以佳協助圖書室轉贈書目處理並進行光碟清查。(教育部提供)

記者王誌成/台北報導

教育部青年發展署三十一日指出,辦理「大專生公部門見習計畫」,就讀政治大學的陳以佳,透過公部門見習計畫,到總統府第二局進行見習體驗,藉由實際操作熟悉公文系統,並參與館藏檔案的清查與歸檔,從中體會到細節管理的重要性。

陳以佳對公部門運作模式與工作氛圍感興趣,於一一三年參與大專生公部門見習計畫,並在總統府第二局進行二個月見習體驗;見習期間,透過實際操作學習檔案結構與基礎知識,熟悉公文系統的操作,同時還參與館藏檔案的清查與歸檔工作,學習光碟資料的清查與整理,以確保檔案的完整性與可用性。

陳以佳分享,在見習過程中,學到在面對大量文件時,透過標準化作業流程提升工作效率,同時也在實務操作中,體會到細節管理對於行政工作的影響,例如檔案歸類與標示時,如何確保分類一致性,以提升後續檢索的準確度。

除了專業技能的學習,陳以佳也觀察公部門的實際運作,並體驗行政事務的處理方式。陳以佳認為,透過這段時間的學習與實作,不僅增強自身對檔案管理的理解,也對公部門的工作環境與職務內容有更清晰的認識,幫助自己確立未來職涯目標。