
記者盧萍珊∕六甲報導
隨著生成式人工智慧普及,行政實務的數位轉型進入新階段。六甲區公所為強化員工對資訊整合與文書處理的效能,邀請清大電機博士胡仕人以「生成式AI在行政實務的應用:以 NotebookLM整合應用為例」專題課程,解析如何透過Google最新AI工具 NotebookLM將繁雜的會議紀錄、法規資料及計畫書轉化為高效的智慧知識庫。
胡仕人指出,以往公務人員需在眾多公文與報告中翻找特定資料,耗費大量時間。本次課程核心工具 NotebookLM 與一般聊天機器人(如 ChatGPT)不同,可以針對使用者上傳的特定檔案(如PDF、Word或網頁連結)進行深度理解,並在確保資訊不外洩的安全環境下,精準回答問題並標記資料來源,解決傳統AI可能產生的 「虛假資訊」問題。
六甲區長陳啓榮表示,科技導入不是為了取代人力,而是釋放行政人員的創造力,透過 NotebookLM的整合應用,能從重複性的文書作業中解脫,將更多心力投注於更有溫度的公共服務與決策品質。
參與課程的員工認為課程很實用,可以有效提升工作效能。六甲區公所將持續推動AI應用系列講座,讓行政實務與尖端科技並行,全面提升組織效能。

