成功大學十五日召開校務會議，因應疫情首次嘗試視訊與實體並行，約有四分之一的會議代表透過視訊開會。校方也特地設計每位代表專屬的QR-code報到與投票系統，會議代表以個人手機掃碼即可登錄報到及投票，將接觸感染的機率降至最低。
成大表示，成大歷次校務會議參與者包含行政、教學、學生等若全數出席逾百人，有鑑於中央流行疫情指揮中心基於防疫，已建議室內百人活動停辦，這次的校務會議特別安排實體會議與視訊兩種方式異地同步進行。
實體主要會議地點在成大未來館三樓，二樓則以大電視連線，並搭配視訊軟體提供與會者發言。另外，考量未能到校參與會議者需求，只要事先透過G Suit帳號提出申請，即可點選連結線上參與會議討論並進行投票。過程中，實體會議提案報告或透過視訊線上提問等，現場溝通順暢零距離，又有效達到防疫目的。
成大主任秘書李俊璋表示，每位參與視訊會議的人員皆有一個專屬QR-Code作為報到、線上投票的身分識別，僅限個人手機操作，無法與他人共享或在其他設備使用。
成大表示，自疫情爆發以來，成大即展開校園防疫部署，並隨著疫情發展調整防疫策略。從演講廳等室內空間定期全面消毒、全體教職員工生與訪客填寫健康關懷問卷，到進入建築物掃描QR-Code、大型會議室或講堂的每一個座位設QR-Code建立足跡資料建置、及視訊校務會議等，防疫措施與時俱進。
