資訊設備到位市政防疫不中斷 林智堅視察異地辦公

新竹市長林智堅十七日上午前往位於西門街的學租大樓 視察異地辦公演練及準備狀況。(記者曾芳蘭攝)
 記者曾芳蘭/竹市報導
 為因應武漢肺炎疫情、可能導致局部辦公場所或人員遭到隔離,影響公務運作,新竹市政府已完成異地辦公空間,包括辦公設備、資訊設備、及異地辦公人員規劃等,市長林智堅十七日上午前往位於西門街的學租大樓視察異地辦公演練及準備狀況,演練項目包括人力運用、公文傳遞、資訊設備整備等,林智堅強調,提前將工作細節做到位,讓防疫工作滴水不漏,就能確保市政服務不會中斷。

新竹市長林智堅十七日上午前往位於西門街的學租大樓 視察異地辦公演練及準備狀況。(記者曾芳蘭攝)
林智堅說、學租大樓四個樓層 整備為市府各局處異地辦公的場所,提供包含桌椅、隔板、塑膠圍布、電腦網路資訊設備與視訊會議室,因應疫情可能造成的變化做應變,該空間提供十六個局處共二百六十六名人員進駐使用,現場也做好完善的防疫工作,避免任何傳染風險;在人員配置上,規劃以科為單位,將業務上能相互支援的同仁分開辦公,確保市政服務不中斷。
林智堅指出,市府不斷超前部署防疫整備工作,將所有細節做到位,市府已於上月二十三日啟動戶外洽公服務,結合府內十三個局處,於市府中庭成立「市民服務站」,由市府同仁於戶外為民服務,並派專人收取民眾申辦文件,民眾不需進入局處辦公室就能遞件,辦理成效良好,近期更增設新竹市環保局家電舊換新補助申請站、新竹市聯合紓困服務中心,增加服務能量。
市府行政處表示、確保公部門的正常運作,才能讓防疫工作持續,因此規劃戶外洽公、居家辦公、分區辦公及異地辦公,超前部署、隨時啟動因應作為,市府各單位也已擬妥異地辦公人員的名單,一有需要立刻可以啟動。